„Teatr Capitol od lat kojarzy się nie tylko z wyjątkowymi spektaklami i rozrywką na najwyższym poziomie, lecz także z prestiżową przestrzenią eventową w samym sercu Warszawy – przy Placu Bankowym” – o tym, jak wygląda organizacja wydarzeń w miejscu o tak artystycznym charakterze, jakie możliwości daje współpraca z teatrem oraz dlaczego coraz więcej firm wybiera właśnie Capitol na swoje eventy rozmawiamy z Mateuszem Borowikiem, kierownikiem działu eventów Teatru Capitol.
Mateusz Borowik
Kierownik działu eventów Teatru Capitol.
Słuchaj „Marketer+” Podcast
Jak wygląda organizacja wydarzenia w miejscu, które na co dzień funkcjonuje jako scena teatralna? Z jakimi możliwościami i wyzwaniami wiąże się praca w tak nietypowej przestrzeni?
Zgadza się, praca w przestrzeni teatralnej jest wyjątkowa – inna niż w klasycznych obiektach konferencyjnych czy hotelowych. Jednym z największych wyzwań jest konieczność pogodzenia harmonogramu i planu działań z repertuarem teatru, który w naturalny sposób podporządkowany jest spektaklom.
Ale każde wyzwanie traktujemy jako wartość, bo dzięki temu event w Capitolu nie jest kolejną konferencją, tylko prawdziwym wydarzeniem. Nazywamy to „sztuką eventu”. Klienci bardzo cenią sobie możliwość organizacji eventów
na prawdziwej scenie teatralnej, z profesjonalnym nagłośnieniem, światłem, kurtyną i kulisami. To pozwala im spełnić się kreatywnie.
Teatr Capitol ma na koncie wiele różnorodnych realizacji eventowych. Które z nich ocenia Pan jako najbardziej interesujące, wymagające lub po prostu wyjątkowe?
Jednym z najbardziej spektakularnych wydarzeń był event, który zagospodarował całą przestrzeń Teatru Capitol: Dużą Scenę wraz z foyer i klubem oraz połączoną przestrzenią Sceny Mniejszej i Sceny Amfiteatr. Na każdym poziomie czekała na gości inna strefa – były wśród nich przestrzenie rozrywki i atrakcji, biznesowych targów, części networkingowe, a także strefa live cooking i silent disco.
To było ogromne logistyczne wyzwanie, ale też niesamowite doświadczenie, bo właśnie takie połączenie wszystkich naszych przestrzeni pozwala nam ugościć nawet ponad 1 tys. osób jednocześnie. Takie przedsięwzięcia pokazują, jak duży potencjał eventowy ma Capitol i jak elastycznie można budować scenariusz wydarzenia dzięki wykorzystaniu różnych przestrzeni i własnej kuchni. W siedzibie na Marszałkowskiej 115 mamy trzy sceny! A niedawno otworzyliśmy czwartą, z Show&Dinning, na Foksal 11.
Jakie możliwości współpracy artystycznej oferuje teatr w kontekście eventów biznesowych?
Bardzo lubimy personalizować wydarzenia pod konkretną firmę. Dajemy możliwość symbolicznego udziału przedstawicieli klienta w minirolach na scenie, oczywiście w lekkiej, przyjaznej formule.
Świetnym przykładem był październikowy jubileusz 35-lecia marki Italian Fashion. Na scenie podczas spektaklu pojawili się właściciele firmy, którzy z teatralnego okna pozdrawiali gości. W scenografii wykorzystaliśmy elementy z logo firmy, a aktorka wystąpiła w jednym z flagowych produktów marki. Takie smaczki robią ogromne wrażenie i sprawiają, że event na długo zostaje w pamięci.
Teatr Capitol znajduje się w samym sercu Warszawy, na Placu Bankowym. W jakim stopniu centralna lokalizacja wpływa na organizację wydarzeń?
To jeden z naszych największych atutów. Plac Bankowy to świetnie skomunikowany punkt Warszawy, więc dojazd na event jest wyjątkowo wygodny. A centrum miasta to także prestiż bycia w centrum wydarzeń. Teatr Capitol jako połączenie emocji, elegancji i biznesu zapewnia, że Państwa event będzie prawdziwą Sztuką. Zapraszam do współpracy!
Materiał reklamowy partnera.
