Jeżeli jak większość marketerów potrzebujesz w pracy wykazać się kreatywnością, a jednocześnie musisz utrzymać porządek w działaniu - mapa myśli może być dla ciebie świetnym rozwiązaniem.
M
MindMapa
Za tymi niepozornymi „drzewkami” kryje się opracowana przez Tonego Buzana metoda, która pomaga milionom ludzi na świecie połączyć ogień z wodą – działać w sposób uporządkowany a jednocześnie zachować świeżość i spontaniczność twórczego procesu.
W tym artykule z serii ABC Marketingu B2B dowiesz się dlaczego warto stosować mindmapy w pracy marketera oraz jakie są zalety stosowania tej metody. Wszystko poparte praktycznymi przykładami, ponieważ sam stosuje mindmapping od prawie 20 lat.
Słuchaj „Marketer+” Podcast
Czym jest mapa myśli?
Mapa myśli to specyficzny sposób zapisu informacji opracowany i spopularyzowany przez brytyjskiego naukowca Tonego Buzana w latach siedemdziesiątych ubiegłego stulecia. Oczywiście zanim Tony Buzan zabrał się do pracy ludzie zapisywali informacje w strukturalny sposób, ale Buzan wykorzystał swoją naukową wiedzę z zakresu neurologii, kogniwistyki, psychologii i historii aby stworzyć prostą, uniwersalną i niezwykle skuteczną metodę wsparcia pracy umysłowej.
Po szczegóły metody odsyłam do książek Tonego Buzana.
W skrócie można powiedzieć, że chodzi o nielinearny, hierarchiczny zapis tworzony w postaci słów kluczowych ułożonych w gałęzie. Tony Buzan dodatkowo zachęca do stosowania kolorów oraz grafik, które sprawiają, że umysł szybciej pochłania tak zaprezentowane informacje.
Ja dziś skupię się na zastosowaniu map myśli w pracy współczesnego marketera. Zobaczysz, że można je wykorzystywać na wiele sposobów.
Jak wykorzystać mapy myśli w marketingu?
W mojej pracy w działach marketingu wielokrotnie stosowałem mapy myśli i nie jestem nawet w stanie oszacować jak wiele czasu i energii pozwoliły mi one zaoszczędzić.
Planowanie
Zazwyczaj na wstępnym etapie planowania strategii, planu czy projektu tworzę mindmapę, która zawiera podstawową strukturę, np. cele, narzędzia, KPI, obszary rozwoju itp. Taka mapa szybko rozrasta się o podgałęzie zawierające bardziej szczegółowe informacje. Jej zaletą jest to, że jeden rzut oka wystarczy aby szybko przypomnieć sobie dane zagadnienie. Jeżeli trzeba coś dodać, czy zmienić bardzo szybko modyfikujemy strukturę.
Właśnie słowo „struktura” jest tu bardzo ważne. Mapa myśli jest strukturą. Mimo, że czasem wygląda chaotycznie to zawsze zawiera gałęzie i podgałęzie. Ta cecha powoduje, że każde słowo ma w niej swoje miejsce i wprowadzając nowe musisz się zastanowić gdzie dokładnie ma się znaleźć. To zmusza mózg do większego skupienia oraz ułatwia zapamiętanie.
Wymyślanie – tworzenie
Paradoks map myśli polega na tym, że wymuszając strukturę, nie zabija a nawet wzmacnia kreatywność. Dlatego prawie zawsze przed rozpoczęciem pracy nad artykułem czy prezentacją tworzę mapę myśli. W ten sposób wrzucam wszystkie pomysły, następnie je porządkuję, dopisuje szczegółowe zagadnienia i mam gotowy „szkielet” materiału.
Oczywiście również i ten artykuł powstał w ten sposób a kompletną mapę myśli możesz obejrzeć lub pobrać na moim blogu.
Prezentowanie
Mapy myśli świetnie sprawdzają się również w prezentacjach. Po pierwsze zapewniają element zaskoczenia, po drugie ułatwiają umieszczenie całego zagadnienia na jednym obrazku, po trzecie używając nowoczesnego oprogramowania możesz stworzyć dynamiczne, interaktywne mindmapy zawierające nie tylko grafiki ale też linki czy materiały video.
Nie muszę chyba wspominać, że tak właśnie wygląda mapa, którą stworzyłem na potrzeby tego artykułu.
Zarządzanie projektem
Nie tylko na etapie wymyślania ale też egzekucji mindmapa może okazać się bardzo skutecznym narzędziem. Szczególnie jeżeli zastosujesz jedną z wielu dostępnych aplikacji. Możesz dzięki temu na jednym obrazku w sposób wizualny przypisywać zadania, a następnie oceniać stan ich wykonania.
Narzędzia takie jak MindManager, ImindMip czy chmurowy MindMeister, z którego najczęściej korzystam są zintegrowane z systemami do zarządzania projektami czy zadaniami, zatem przejście od mapy myśli do widoku projektowego odbywa się automatycznie.
Korzyści ze stosowania mindmapy w marketingu
Oszczędność czasu
Z własnego doświadczenia mogę potwierdzić, że stosowanie map myśli pozwala zaoszczędzić masę czasu. Chodzi o to, że wymusza uporządkowanie tworzenia informacji. Dzięki temu sposób, w jaki komunikujesz się w organizacji jest bardziej uporządkowany, czytelny i … ciekawszy.
Czytelna komunikacja
Większość osób, które po raz pierwszy przeglądała moje prezentacje czy notatki w formie mindmap reagowała z na początku zaciekawieniem by bardzo szybko przejść do uznania czytelności i jasności takiego zapisu informacji.
Krótsze notatki – łatwiejsze do zapamiętania
Tworzenie notatek w formie mindmap pozwala również zaoszczędzić kilogramy papieru. Na stworzenie zapisu z 2 godzinnej prezentacji naszpikowanej konkretami potrzebuję jednej kartki A4, podczas gdy przy linearnym zapisie zajmuje to 4-5 razy więcej miejsca.
Dodatkowo, ponieważ tworząc mindmapę muszę analizować treść aby w odpowiednim miejscu umieścić odpowiednie słowa kluczowe, mój mózg łatwiej zapamiętuje informacje ponieważ dokonuje już pewnej „obróbki” tych informacji.
Uwalnia kreatywność
Stosowanie map myśli podczas spotkań czy burz mózgów sprawia, że łatwiej jest wyzwolić w zespole kreatywne myślenie. Wizualny, nieformalny i bardzo elastyczny format map myśli sprawia, że pomysły pojawiają się szybciej i łatwiej.
Ciekawy format treści
Dodatkowym atutem map myśli dla content marketera jest to, że jest to ciekawy – wizualny format, który można zastosować do tworzenia grafik. Często umieszczam mapy myśli w sieciach społecznościowych i zazwyczaj spotykają się one z pozytywnym przyjęciem w postaci ponadstandardowej ilości polubieni czy udostępnień.
Moja sekretna formuła
Ponieważ map myśli używam od prawie 20 lat, dzielę się tą metodą, bo przyspiesza i ułatwia mi planowanie, tworzenie i reformatowanie treści, które tworzę na blogu oraz w pracy zawodowej.
Zaczynam od mapy myśli, która jak pisałem wcześniej zawiera strukturę najważniejszych zagadnień, czasem krótkie notatki oraz linki i materiały multimedialne.
Taka mapa po odpowiednim sformatowaniu i dopracowaniu jest ciekawym, samodzielnym formatem treści do wykorzystania w sieciach społecznościowych jako materiały promocyjne bloga.
Ponieważ korzystam z oprogramowania, które umożliwia stworzenie interaktywnej, dynamicznej prezentacji na bazie tej mindmapy, zazwyczaj umieszczam ją na blogu.
Często ta prezentacyjna wersja mindmapy służy mi zamiast slajdów podczas konferencji i prezentacji.
Mindmapę eksportuję również do klasycznych slajdów PowerPointa i po kilkunastu minutach pracy mam gotowy nowy format do opublikowania np. na Slideshare.
Takie slajdy mogą posłużyć jako tło w webinarach, a sama mindmapa będzie świetnym „kompasem” dla prelegenta.
Nawet jeżeli decyduję się na wykorzystanie w prezentacji klasycznych slajdów, zawsze mam przy sobie kartkę z mapą myśli mojej prezentacji. Dzięki temu mogę przenosić się między slajdami i w razie potrzeby zaprezentować tylko część z nich. Zazwyczaj zdarza się to na konferencjach gdzie prelegenci występują jeden po drugim i mój poprzednik zajął więcej czasu niż powinien. Muszę w takiej sytuacji zdecydować które slajdy mam pokazać – mindmapa pozwala na uniknięcie chaosu i nerwowego „przeklikiwania się”.
Jeżeli dobrze się przyłożę do slajdów od strony graficznej, część z nich mogę wykorzystać do stworzenia infografiki, która będzie opublikowana np. na platformie Pinterest – dodatkowy format, dodatkowy kanał, dodatkowa szansa na promocję artykułu.
No właśnie – mapa myśli zawiera już gotową strukturę nagłówków i akapitów do mojego artykułu. Dzięki temu pisanie przebiega znacznie szybciej, ponieważ przed oczami mam ściągę.
Jak widzisz raz stworzona mindmapa może być wielokrotnie wykorzystywana i modyfikowana do tworzenia nowych treści w ciekawych formatach.
Zacznij działać
Jeżeli zainspirowała Cię moja przygoda z mapami myśli, najlepiej zacznij już dziś. Przeczytaj o mapach myśli. Tysiące przykładów znajdziesz w sieci. Najważniejsze to zacząć. Jeżeli uczestniczysz w spotkaniach, konferencjach, szkoleniach – zacznij tworzyć notatki w ten sposób. Planujesz prezentację lub artykuł – spróbuj umieścić najważniejsze zagadnienia na mapie myśli. Możesz posłużyć się przykładem mojej mapy stworzonej na potrzeby tego artykułu.
Dziś z perspektywy już prawie 20 lat mogę bez cienia przesady stwierdzić, że MindMapy zmieniły sposób w jaki piszę, planuję, myślę i pracuję. Serdecznie polecam.
Dodatkowe materiały i linki znajdziesz oczywiście w mapie myśli, którą stworzyłem na potrzeby tego artykułu. Zachęcam do skorzystania.
Chcesz wiedzieć, jak tworzyć skuteczne treści w B2B? Sprawdź szkolenie „Content marketing w sprzedaży i marketingu B2B. Jak zaplanować skuteczną strategię marketingu treści” dostępne w opcji prenumeraty extra premium „Marketera+” z pakietem e-szkoleń.
