Organizacja wydarzenia to coś więcej niż zestawienie harmonogramu, prezentacji i przemówień. W świecie eventów, zarówno tych na żywo, jak i hybrydowych, atmosfera odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu doświadczeń uczestników. Dwa istotne elementy, które w dużym stopniu budują tę atmosferę, to design i muzyka. Przyjrzyj się im bliżej i dowiedz się, jak wykorzystać je skutecznie podczas wydarzenia.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak dzięki designowi i muzyce stworzyć atmosferę eventu, która zapadnie w pamięć uczestnikom i zachęci ich do dzielenia się wrażeniami,
- jak skutecznie i bezpiecznie zadbać o warstwę wizualną i dźwiękową wydarzenia,
- jak wykreowano niezapomnianą atmosferę podczas eventu Meta Marketing Summit w ramach Meta Marketing Week.
Design – wizualna tożsamość wydarzenia
Design to pierwsze, co przykuwa uwagę uczestników i pozostaje z nimi przez cały czas trwania wydarzenia. Odpowiednio zaplanowany, jest czymś więcej niż tylko dekoracją – buduje narrację, opowiada historię i wywołuje emocje. Każdy element, od scenografii po detale graficzne, ma znaczenie w budowaniu atmosfery i przekazywaniu wartości wydarzenia.
Zapamiętaj
Mądry branding, obecny w każdym elemencie – od zaproszeń i identyfikatorów, przez oznakowanie przestrzeni, aż po prezentacje i materiały cyfrowe – zbuduje profesjonalny wizerunek i wzmocni przekaz. Personalizowane elementy, takie jak wizytówki, identyfikatory, ekrany powitalne czy aplikacje interaktywne, zaangażują uczestników i sprawią, że poczują się oni częścią czegoś wyjątkowego. To wszystko musi być spójne na poziomie designu.
Słuchaj „Marketer+” Podcast
Przygoda uczestnika z eventem często zaczyna się już na stronie WWW. Na rynku znajdziesz wiele narzędzi do tworzenia stron internetowych, które mogą pełnić funkcję rejestracyjną i zapraszać gości w świat Twojego wydarzenia. Pierwsze wrażenie jest podstawą – zadbaj więc, aby strona była atrakcyjna wizualnie, przejrzysta i intuicyjna. Nie zapomnij również o responsywności – w dzisiejszych czasach większość użytkowników korzysta z internetu na smartfonach i tabletach.
Wskazówka
Do budowy strony rejestracyjnej warto wykorzystać platformę SplashThat.com. To wszechstronne narzędzie, które umożliwia nie tylko projektowanie witryny, lecz także kompleksowe zarządzanie wydarzeniem. Dzięki takim rozwiązaniom zyskasz też możliwość gromadzenia i analizy danych, co może znacząco wpłynąć na organizację kolejnych eventów.
Muzyka – niewidzialny architekt emocji
Muzyka ma unikatową zdolność wpływania na emocje i tworzenia wspomnień. Jest uniwersalnym językiem, który potrafi zintegrować różnorodnych uczestników wydarzenia i wywołać odpowiednie reakcje w zależności od momentu.
6 nieśmiertelnych technik marketingowych. Jak wykorzystać mechanizmy psychologiczne w komunikacji marki
Zastanawia Cię, jakie psychologiczne triki zapewniają sukces największym markom? Martwisz się, że Twoje kampanie mogą nie tylko nie zadziałać, ale nawet zaszkodzić wizerunkowi Twojej firmy? Chcesz się dowiedzieć, jak tworzyć kampanie, które angażują i sprzedają, bez manipulacji i ryzyka dla Twojego brandu?
Zapamiętaj
W kontekście warstwy dźwiękowej wydarzenia należy pamiętać o:
- doborze muzyki, która umila czas gościom przed panelami czy głównym wystąpieniem na scenie,
- warstwie dźwiękowej w trakcie głównego wystąpienia.
W tym przypadku to techniczne aspekty – takie jak profesjonalne nagłośnienie, dobór właściwych komponentów oraz odpowiednie ustawienie parametrów dźwięku z myślą o akustyce danej przestrzeni – są głównymi czynnikami, które wpłyną na odbiór Twojego wydarzania przez gości.
Synergia – atmosfera magii
Gdy design i muzyka działają w harmonii, tworzy się magia.
Przykład
Przykłady synergii muzyki z designem:
- Przygaszone światło pulsujące w rytm subtelnej melodii potrafi wyciszyć salę pełną ludzi.
- Świetlna eksplozja zsynchronizowana z dynamicznym utworem może wzbudzić aplauz pełen emocji. To połączenie, które angażuje wszystkie zmysły i przenosi uczestników do świata stworzonego specjalnie dla nich.
- Muzyka i design mogą wręcz definiować rytm i charakter całego wydarzenia, od momentu wejścia uczestników aż po zakończenie eventu. Każdy etap, a nawet miejsce, w przypadku konieczności zbudowania odrębnych stref, może mieć kompletnie inny charakter, podkreślony odpowiednią ścieżką dźwiękową.
- W dobie AI i nowych technologii możliwe stało się wykorzystanie muzyki jako interaktywnego nośnika przekazu. Wyobraź sobie sytuację, w której uczestnicy są częścią procesu twórczego – np. poruszając się w przestrzeni, wywołują reakcje wizualne i dźwiękowe.
Ostatecznie sukces wydarzenia mierzy się nie liczbą uczestników, ale tym, co zapamiętają, gdy zamkną oczy. A jeśli design i muzyka odrobiły swoją lekcję, we wspomnieniach gości pozostanie opowieść, którą warto będzie przekazywać dalej.
Zapamiętaj
Nie należy zapominać o warstwie dźwiękowej projektowanego wydarzenia w trakcie prac przygotowawczych.
Na koniec zostawiam Cię z krótkim case study z organizacji Meta Marketing Summit – wydarzenia, które w innowacyjny sposób wykorzystało design i dźwięk – a także garścią wskazówek, które pomogą Ci skutecznie i bezpiecznie zadbać o atmosferę eventu.
Wskazówki
- Pamiętaj o zabezpieczeniu praw do muzyki, która ma być wykorzystana w trakcie wydarzenia.
- Dokładnie przesłuchaj i zweryfikuj playlistę przed eventem.
- Myśląc o designie, myśl o komplementarnym odbiorze swojego wydarzenia – począwszy od zaproszeń rozsyłanych e-mailem, przez personalizowane identyfikatory, po upominki, jak również znaki kierunkowe i informacje w miejscu wydarzenia, dotyczące np. sieci wi-fi.
- Upominki, gadżety reklamowe są miłym dodatkiem – zadbaj o to, aby były to przedmioty przydatne dla grupy odbiorców oraz o odpowiedniej jakości.
