Jeśli zarządzasz agencją reklamową, to wiesz doskonale, jak ważne jest zdobywanie dużych klientów i prestiżowych nagród. Jednak nawet sukcesy mogą doprowadzić Twoją firmę na krawędź finansowej katastrofy. Dowiedz się, jak temu przeciwdziałać.
Historia agencji Max Weber
W 2000 r. powstaje agencja Max Weber, która szybko zdobywa globalnych klientów, takich jak Philips i Warner Bros. Budżety rosną, a perspektywy wyglądają świetnie. Młodzi założyciele skupiają się na kreatywnych realizacjach, zatrudniają ludzi, leasingują sprzęt. Księgowość nie sygnalizuje problemów.
Jednak już po dwóch latach okazuje się, że mimo podziwianych realizacji i międzynarodowych nagród w firmie brakuje środków, aby je odbierać. Agencja tonie w długach sięgających miliona złotych. Biuro zostaje przeniesione do mieszkania, a pracownicy – zwolnieni. Telefony od komorników to codzienność.
Słuchaj „Marketer+” Podcast
Mijają kolejne dwa lata. Agencja przetrwała i właśnie wygrała Złotego Lwa w Cannes. Jednak ze względu na problemy z płynnością CEO kupił bilet za późno i nie zdążył na ceremonię. Nagrodę odebrał dopiero kolejnego dnia… z kantorka przy szatni.
Brzmi absurdalnie? Może, ale to prawda.Nazywam się Grzegorz Mogilewski. To jest moja historia. Brutalnie nauczyłem się, że sukcesy kreatywne nic nie znaczą, jeśli nie masz pełnej kontroli nad finansami. Od tego wydarzenia rozpoczęło się moje poszukiwanie skutecznego systemu zarządzania finansami.
Budżetowanie i cashflow to podstawa
Odkryłem, że zarządzanie finansami może „być sexy” – dotychczas odsuwałem kwestie finansowe na dalszy plan, uznając je za mało inspirujące. Jednak to właśnie kontrola nad finansami daje spokój i przestrzeń do kreatywnych działań. Gdy ma się solidny plan budżetowy i zarządza się przepływami pieniężnymi, można skupić się na tym, co najważniejsze – tworzeniu kampanii i rozwijaniu agencji, bez obaw o przyszłość.
Dowiedziałem się, że budżetowanie to nie tylko suche liczby – to sposób myślenia, który pozwala przewidzieć finansową przyszłość, podnieść rentowność projektów czy namierzyć niegospodarność. Bez tego agencja szybko popada w chaos, a jej właściciel – w niepotrzebny stres.
Dostrzegłem, że cashflow to krwiobieg firmy – bez sprawnego przepływu gotówki nawet najbardziej obiecujący budżet może doprowadzić agencję do finansowych tarapatów. Nie chodzi bowiem o to, ile zarobię, ale kiedy te pieniądze trafią na konto.
Uświadomiłem więc sobie, że zarządzanie agencją to nie tylko kreatywność, nagrody i prestiżowe projekty. To także odpowiedzialność za finanse, które mogą być zarówno najlepszym sprzymierzeńcem, jak i największym wrogiem.
Budget Studio również dla Ciebie
Nie znalazłem na rynku idealnego rozwiązania. Postanowiłem takie stworzyć.
Budget Studio to system, który jak na dłoni pokazuje, ile pieniędzy będzie w Twojej agencji jutro, za miesiąc czy za rok. To więcej niż aplikacja – to kompletny model działania zapewniający kontrolę nad kluczowymi cechami Twojej firmy: rentownością, budżetami i cashflowem.
Nie musisz popełniać moich błędów. Odwiedź www.budget.studio. Sprawdź bez zobowiązań, jak działa. Skorzystaj z darmowego okresu próbnego bez żadnych ograniczeń.
