Choć sztuczna inteligencja potrafi dziś zachwycić szybkością, precyzją i skalą działania, nadal nie zastąpi tego, co w wydarzeniach najważniejsze: doświadczenia, intuicji, kreatywności i empatii. Zwłaszcza, gdy tworzysz event z duszą. AI może jednak dać Ci sporą przewagę już na starcie. Jeśli więc organizujesz wydarzenie i zastanawiasz się, w czym może pomóc Ci sztuczna inteligencja, ten tekst jest dla Ciebie.

Decyzja, która potrafi zrobić albo zepsuć event

Jedną z absolutnie kluczowych decyzji, którą należy podjąć podczas organizacji każdego wydarzenia, jest ustalenie jego daty. Gdy organizowałam czwartą edycję konferencji Agrocon, wiedziałam, że interesuje mnie przedział wrzesień-listopad. Proste? Tylko w teorii. Branża agro to specyficzny ekosystem: firmy, wydawnictwa, targi, konferencje…

Jak wykorzystałam do tego AI? Wrzuciłam do ChatGPT następujący prompt.

Słuchaj „Marketer+” Podcast

Dodałam te szczegóły, ponieważ dzięki rozmowom z uczestnikami wydarzeń i własnym obserwacjom wiedziałam, że ludzie nie chcą jeździć na konferencje w poniedziałek, za to w piątek pragną być już blisko domu. 

Efekt? Po minucie otrzymałam zestawienie dat, których powinnam unikać. Bez dzwonienia, bez przeszukiwania stu stron internetowych. Dodatkowo zweryfikowałam kilka wydarzeń z listy i sprawdziłam inne, które wiem, że odbywają się co jakiś czas, a których ChatGPT mógł nie ująć na liście. 

Szybki research zamiast tygodni przekopywania internetu 

Kiedy ustaliłam termin, wysłałam zapytanie do AI o shortlistę.

Dzięki temu zamiast marnować godziny na filtrowanie ofert i dzwonienie z pytaniami, dostałam propozycje startowe, które mogłam spokojnie zweryfikować z realnymi warunkami. AI zdjęła ze mnie około 70% pracy wstępnej w tym czasochłonnym obszarze. Reszta to moje doświadczenie i przeczucie, które miejsce zagra z profilem uczestników.

AI jako sparing partner, nie ghostwriter

Ton komunikacji Agroconu jest ustalony od pierwszej edycji. Wiem, jak mówię i jak chcę opowiadać o wydarzeniu. Wiem też, że mój styl jest jednym z elementów przyciągających odbiorców. Tym razem zależało mi jednak na lekkim odświeżeniu narracji – tak, aby była bardziej dostosowana do realiów, bez zmiany DNA Agroconu.

Więcej wskazówek, jak wykorzystać AI do tworzenia contentu, znajdziesz w ramce 1.

AI w Canvie jako wsparcie i źródło inspiracji

Canva – znana i chyba przez wszystkich uwielbiana – od niedawna ma naprawdę ciekawy generator prostych grafik. Nie zastąpi dobrego designu ani grafika, ale w nagłych sytuacjach potrafi pomóc złapać pomysł albo przygotować szybki draft. Nie trzeba ich później wykorzystywać – już sam fakt, że mogą być źródłem inspiracji, pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu.

AI nie zrobi najważniejszego – i bardzo dobrze

Uczestnicy eventów wyczuwają, kiedy komunikację w pełni wygenerowało AI – i większość z nich ocenia ją jako mniej wiarygodną. Wbrew pozorom to świetna wiadomość, ponieważ to oznacza, że ludzie przychodzą na eventy dla:

• energii odczuwanej sali,
• rozmów przy kawie,
• reakcji prowadzącego,
• emocji, których nie da wygenerować się za pomocą algorytmów.

Dlatego zanim odpalisz wszystkie dostępne narzędzia i asystentów AI, przeczytaj kilka ważnych danych dotyczących oczekiwań i perspektywy tych, którzy są przecież na evencie najważniejsi – uczestników.  

1. Mózg przetwarza aż 60% informacji o wydarzeniu przez emocje¹ – dlatego tak ważny jest pierwszy kontakt: grafika, nagłówek, ton komunikacji. AI może pomóc w tworzeniu wielu wariantów, ale to człowiek wybiera ten, który ma temperaturę.
2. Komunikacja w pełni generowana przez AI wywołuje niższe pobudzenie emocjonalne – średnio o 18–25%². Uczestnicy czują to intuicyjnie i częściej oceniają takie komunikaty jako mniej wiarygodne. Miało być szybciej i lepiej, a w praktyce można wiele stracić – i to na długo.
3. Informacje podane przez człowieka mają nawet trzy razy większą szansę na zapamiętanie, jeśli zawierają element osobistej historii³ – dlatego dzielenie się procesem organizacji paradoksalnie działa lepiej niż najbardziej wymuskana, pozornie idealna komunikacja tworzona przez AI.
4. Elementy sensoryczne zwiększają szansę na zapamiętanie wydarzenia nawet o 70%⁴ – i to jest właśnie ta przestrzeń, której AI nie jest w stanie odtworzyć: atmosfera sali, światło, muzyka, zapach kawy, reakcje ludzi. Dlatego eventy na żywo mają się świetnie i będą mieć się jeszcze lepiej – szczególnie gdy zadbamy o networking.
5. Uczestnicy ufają komunikatom „AI-assisted”, ale nie „AI-created” – ludzie chcą wiedzieć, że AI w czymś pomogło, ale nie zastąpiło człowieka.

AI przyspiesza pracę, ale to ludzie nadają eventom sens i kierunek

Wykorzystywanie sztucznej inteligencji w event marketingu to dziś już nie eksperyment, tylko standard – żeby nie powiedzieć: must-have. Ale to, co odróżnia dobry event od przeciętnego, wciąż zależy od człowieka. 

Ja wykorzystuję AI dokładnie tam, gdzie może pomóc mi zaoszczędzić czas, uporządkować chaos i zapewnić przestrzeń na to, co naprawdę ważne: formę i koncept eventu oraz relacje z uczestnikami. Jeśli miałabym zamknąć ten artykuł jednym zdaniem, to napisałabym, że AI przyspiesza eventy, ale to ludzie sprawiają, że stają się wybitne.

_{1.Liaquat, „Neuromarketing: How-To Guide with Examples and Case Studies”}

_{2.Szymusiak, „Konsumenci z perspektywy neuronauki poznawczej. Wybrane zagadnienia”}

_{3.Badania z „Journal of Consumer Psychology” (zakres: jak emocje zwiększają pamięć i uwagę).}

_{4.Wnioski z badań YouGov, Deloitte, McKinsey.}